Ctrl is een online platform voor de financiële sector. Administratie- en accountantskantoren maken gebruik van het platform voor de communicatie en samenwerking met klanten en het insturen van aangiftes en jaarrekeningen.
Tot voor kort was Ctrl onderdeel van Deloitte, maar is nu zelfstandig verdergegaan. Voor deze verzelfstandiging was een nieuwe Cloud omgeving nodig met eigen subscriptions. Ctrl schakelde onze hulp in. Hieronder lees je hoe dit project is verlopen.
De situatie
Ctrl is een online communicatie-, integratie- en samenwerkingsplatform voor administratie- en accountantskantoren. Kantoren kunnen alle communicatie met hun klanten en het uitwisselen van documenten via het platform laten verlopen. Via het systeem kunnen ook automatisch aangiftes en jaarrekeningen worden ingestuurd.
Ctrl is begonnen als onderdeel van Deloitte. Omdat de ontwikkelde software breder ingezet kon worden, is ze zelfstandig verdergegaan. Op dit moment maken er zo’n 20 accountantskantoren, waaronder Deloitte, gebruik van het platform.
De uitdaging
Als onderdeel van Deloitte maakte Ctrl al gebruik van Azure. Als zelfstandige organisatie moest de huidige Cloud omgeving van Ctrl naar een eigen Cloud omgeving worden gemigreerd. Omdat Ctrl bestaat uit een team van 20 medewerkers was de enterprise subscription waar ze voorheen mee werkten niet meer van toepassing. Vanwege het gebruik van een ander licentiemodel, moest het platform voor een deel worden herbouwd.
Ctrl ging op zoek naar een partij die kon helpen bij de overstap naar een eigen omgeving met eigen subscriptions. Martijn van Eeten, CTO bij Ctrl, legt uit: “. We zijn op zoek gegaan naar een partij die over de gehele breedte het migratietraject op zich kon nemen. In Intercept vonden wij de ideale partner.”
De oplossing
We hebben allereerst een workshop georganiseerd om samen met Ctrl te verifiëren hoe we zo snel mogelijk de migratie konden uitvoeren. Ook lieten we Ctrl zien hoe ze Azure optimaal konden benutten op het gebied van gebruiksvriendelijkheid, performance en security.
Voor development maakte Ctrl gebruik van Github en automatische deployment binnen Azure. De developmentomgeving hebben we een op een overgezet. De infrastructuur van de staging- en productieomgeving moest helemaal opnieuw worden opgebouwd. Hier hebben we Ctrl in ondersteund. De applicatie kon met behulp van automatische deployments eenvoudig geïnstalleerd worden op de nieuwe productieomgeving.
We hebben de migratie ’s nachts doorgevoerd, zodat administratie- en accountantskantoren geen hinder aan downtime ondervonden.
Ctrl neemt nu Managed Services bij ons af. Dit houdt in dat wij verantwoordelijk zijn voor het up and running houden van het platform. We updaten machines, monitoren de security en gezondheid van de omgeving, garanderen bereikbaarheid en maken back-ups. 2020 staat voor Ctrl in het teken van de kracht van de Cloud nog meer benutten, en daar helpen wij ze graag bij.
De resultaten
- Ctrl heeft nu een zelfstandige omgeving met eigen subscriptions. Tijdens de migratie heeft Ctrl nieuwe mogelijke verbeteringen ontdekt rondom security en performance. Deze zijn na de migratie doorgevoerd.
- De migratie naar de nieuwe omgeving heeft ’s nachts met geringe downtime plaatsgevonden. Aan de voorkant hebben klanten dus niets gemerkt.
- Ctrl heeft de eigen developmentomgeving behouden. De verantwoordelijkheid voor de gezondheid en beveiliging van de nieuwe omgeving ligt bij ons, zodat Ctrl zich volledig kan focussen op de doorontwikkeling van het platform.