Case Study Split~Vision

Split~Vision

Split~Vision is een gevestigde organisatie op het gebied van digitale transformatie. Met haar no-coding business platform ‘GoverMaxx’ realiseert Split~Vision voor bedrijven en organisaties (ook binnen de overheid) gecontroleerde groei en succesvolle digitale transformaties.

Split~Vision gebruikte tot voor kort een lokaal datacenter met ‘on premise’ servers, zowel voor haar eigen bedrijfsvoering, haar SAAS-klanten als ook voor haar internationale software ontwikkelteam. Omwille van betrouwbaarheid, beschikbaarheid en stabiliteit van de applicatie maakte Split~Vision de strategische keuze om de omgeving volledig te migreren naar Microsoft Azure en Azure DevOps.

De situatie

Split~Vision heeft ruim 40 jaar ervaring als deskundig adviseur in digitalisering en duurzame vormgeving van informatiemanagement in veranderende organisaties. Ze ontwikkelde de afgelopen 15 jaar het platform GoverMaxx, een schaalbaar no-coding business platform met Office 365 integratie. GoverMaxx stelt organisaties in staat informatie centraal te beheren en te gebruiken voor alle medewerkers, vanuit elk perspectief van de organisatie en alle beschikbare informatiebronnen. GoverMaxx biedt voor elk type organisatie de inrichting die voldoet aan de behoeften van een groeiende organisatie, zodat haar informatie ‘in control’ is en zij voldoet aan de vereiste compliance en governance. Met het oog op beschikbaarheid, betrouwbaarheid en stabiliteit wilde Split~Vision haar omgeving volledig migreren naar Microsoft Azure en daarbij gebruikmaken van  Azure DevOps. 

De uitdaging

Split~Vision maakte gebruik van TFS 2013, een oude on-premise versie van Azure DevOps Server. Deze voldeed echter niet meer aan de kwaliteit die Split~Vision nastreeft. Marloes Rutten, productmanager van Split~Vision vertelde: “we willen orde op zaken stellen door alle IT-toepassingen en alle data te migreren naar een nieuwe infrastructuur in de cloud”.

Zij was na het volgen van de workshop bij Intercept snel overtuigd van de functionaliteit die Azure DevOps Services te bieden heeft, waaronder de geautomatiseerde test- en deployment functies. Deze laatste spelen perfect in op de maandelijkse GoverMaxx delivery behoeften van het groeiende Split~Vision. Split~Vision besloot daarop met Intercept te gaan samenwerken.

Door de verouderde hardware bleek de standaard Microsoft migratie helaas niet meer toepasbaar. De kans bestond dat de migratie te zwaar zou worden voor de server. We moesten dus op zoek naar een andere oplossing.

’“We zijn zeer tevreden over de professionele aanpak van en samenwerking met Intercept. Vooral hun deskundigheid en vlotte manier van handelen sprak ons aan. We hebben uiteraard het aanbod van partijen beoordeeld, maar Intercept kwam zowel qua prijs als deskundigheid als beste uit de bus. En dat is gebleken in de uitvoering. Een prettige no-nonsens club. Ze hebben echte professionals in huis die door hun ervaring ook snelheid maken en de juiste keuzes adviseren.”
Directeur Split~Vision, Robbert Bliek 

De oplossing

Samen met Split~Vision hebben we de uitdagingen met betrekking tot de migratie vertaald in een effectief projectplan en snelle realisatie. In plaats van de standaardmigratie - waarbij alles in een keer wordt overgezet – is besloten de migratie van alle onderdelen inclusief de migratie naar Office 365 in efficiënte stappen te voltooien.

Het eerste resultaat betrof de continuïteit van de softwareontwikkeling en dus de sourcecode van de verschillende software oplossingen. Die werd eerst veiliggesteld waarna de workitems (planning) zijn gemigreerd. Daarbij is het TFS versiebeheersysteem omgezet naar GIT.

De migratie was in één keer succesvol en heeft twee dagen in beslag genomen. De volgende stap betrof een remote trainingssessie met de developers van Split~Vision met als doel dat zij zowel de ontwikkel- en deploymentomgeving, als DevOps en de relatie tot Office 365 en Teams begrepen. Dat bleek zeer succesvol: daags na implementatie kon iedereen er geheel zelfstandig mee werken.

Het resultaat

• In slechts twee dagen heeft Intercept de aangepaste migratie naar Azure DevOps Services gerealiseerd. Door goede voorbereiding, een korte doorlooptijd en een juist afgestemde training heeft de gehele organisatie in korte tijd een professionaliseringsslag gemaakt.
  
  
• Split~Vision heeft met Azure DevOps Services een 24/7 benaderbare en schaalbare oplossing, volledig in Azure. Geautomatiseerde maandelijkse delivery en deployment, onafhankelijk van lokale techniek en geheel in de cloud. Hierdoor kan zij haar ambitie met GoverMaxx voor (inter)nationale partners en klanten nog sneller realiseren.
  
  
• Alle geautomatiseerde toepassingen en applicaties zijn beschikbaar in Azure, waardoor geautomatiseerd testen met slechts enkele klikken gerealiseerd is. Split~Vision kan haar IT-processen verder optimaliseren en professionaliseren door gebruik te gaan maken van de schat aan development services in Microsoft Cloud.