Alles wat jij moet weten over Microsoft Entra External Identities

Microsoft Entra External Identities, wat is het?

Microsoft Entra External Identities maakt deel uit van Microsoft Entra (voorheen Azure Active Directory) en stelt personen buiten jouw organisatie in staat om toegang te krijgen tot jouw applicaties. Zie het als een digitale 'open deur' waarmee gebruikers overal ter wereld hun eigen inloggegevens kunnen inzetten om veilig toegang te krijgen tot jouw diensten.

Of je nu te maken hebt met klanten, leveranciers of partners, Microsoft Entra External Identities maakt mogelijk dat zij hun eigen inloggegevens gebruiken, van persoonlijke e-mails tot social media accounts. Dit betekent minder gedoe voor de gebruiker en daarnaast is er minder support benodigd vanuit jou. 

Voor business-to-business interacties is Microsoft Entra ook echt een verbetering, omdat het makkelijk wordt om jouw app te delen met externe organisaties, iets dat helpt om projecten te versnellen en zakelijke relaties te verbeteren.

Flexibele login opties

Microsoft Entra External Identities ondersteunt populaire standaarden zoals SAML en OpenID Connect, wat betekent dat je verschillende aanmeldingsopties kunt aanbieden. Deze flexibiliteit is essentieel in een wereld waarin iedereen verschillende voorkeuren heeft voor toegang tot online diensten.

User flows in Microsoft Entra External Identities

Een ander belangrijk aspect van elk identiteitsbeheersysteem is de gebruikerservaring, en Microsoft Entra External Identities blinkt uit op dit gebied met zijn mogelijkheden voor user flows. User flows zijn vooraf gedefinieerde processen die beheren hoe gebruikers zich registreren, zich aanmelden en hoe gebruikers hun profielen beheren. User flows zijn essentieel voor een goede gebruikerservaring.

Wat zijn user flows?

User flows in Microsoft Entra External Identities zijn als routemaps die gebruikers door verschillende authenticatie- en autorisatieprocessen leiden. Deze flows zijn bewerkbaar en kunnen worden afgestemd op de specifieke behoeften van jouw organisatie en de externe gebruikers die die gebruik maken van je systemen.

User journeys bewerken

Een van de sterke punten van user flows in Microsoft Entra External Identities is de mogelijkheid om ze te bewerken in lijn met jouw merk / gebruikersbehoeften. Zo kan je het aanmeldings- en registratieproces ontwerpen, beslissen welke informatie je van gebruikers wilt verzamelen, en bepalen hoe je gebruikersidenties verifieert. Hierdoor kan je een herkenbare gebruikerservaring creëren, in lijn met je merkbeleid en huisstijl.

User flow features in het kort

1. Sign-up en sign-in: Deze flow gaat over hoe nieuwe gebruikers accounts aanmaken en bestaande gebruikers toegang krijgen tot hun accounts. Het bevat stappen voor identiteitsverificatie, multifactor authenticatie (MFA), en een instemming met de algemene voorwaarden.
   
   
2. Profiel bewerken: Gebruikers kunnen hun profielen beheren, persoonlijke informatie bijwerken en wachtwoorden wijzigen. Deze flow kan worden geconfigureerd om bepaalde velden bewerkbaar te maken en andere velden alleen leesbaar te maken.
   
   
3. Wachtwoord resetten: Als gebruikers hun wachtwoord vergeten, biedt deze flow een veilige methode om deze te resetten, meestal via e-mail of telefoonverificatie.
   
   

Trust MFA van andere Microsoft Entra Tenants

Een van de interessante features van Microsoft Entra External Identities is de mogelijkheid om MFA-verklaringen van andere Microsoft Entra tenants te vertrouwen. Als een gebruiker van een andere organisatie (die ook Microsoft Entra gebruikt) MFA-verificatie al heeft voltooid, kan je systeem deze authenticatie vertrouwen en erkennen.

Voordelen van MFA tussen tenants

1. Een verbeterde beveiliging: Het gebruik van MFA vermindert het risico op ongeautoriseerde toegang ontzettend, omdat aanvallers meerdere authenticatiefactoren moeten doorlopen.
   
   
2. Verbeterde gebruikerservaring: Gebruikers hoeven niet meerdere keren MFA-processen te doorlopen als ze al geauthenticeerd zijn door hun home tenant. Dit leidt tot een soepelere, efficiëntere gebruikerservaring, vooral in samenwerkingsomgevingen.
   
   
3. Verminderde overhead / administratie: Het vermindert de belasting van je IT team als je MFA van andere tenants vertrouwt, omdat ze geen MFA-instellingen voor externe gebruikers apart hoeven te beheren.
   
   
4. Naleving en vertrouwen: Deze aanpak is in lijn met nalevingsvereisten en bouwt vertrouwen op tussen samenwerkende organisaties, wetende dat beveiligingsmaatregelen wederzijds gerespecteerd en gehandhaafd worden.
   
   

Vooruitkijkend

Microsoft Entra is gecreeerd voor de behoeften van vandaag, maar ook met het oog op de toekomst. Naarmate meer bedrijven en diensten online gaan, wordt het steeds belangrijker om een robuust systeem te hebben voor het beheren van externe identiteiten.

Conclusie

Microsoft Entra External Identities draait om het gemakkelijker en veiliger maken van verbindingen. Het is een veelzijdig hulpmiddel dat zich kan aanpassen aan de behoeften van je bedrijf, waardoor je efficiënt kunt samenwerken met personen buiten je organisatie. Zo kun je je meer richten op het laten groeien van je bedrijf en hoef je minder bezig te zijn met de technische details van digitaal identiteitsbeheer.

Een handige feature in Microsoft Entra External Identities zijn de user flows. User flows bieden externe gebruikers een geschikte manier om zich aan te melden en toegang te krijgen tot je apps zonder tussenkomst van een derde. Door de gebruikersjourney van begin tot eind effectief te beheren, kunnen organisaties zorgen voor een soepele ervaring voor externe personen, iets dat het vertrouwen en het gebruiksgemak bevordert.

Door multi-factor authentication (MFA) van andere Microsoft Entra tenants te vertrouwen, kunnen organisaties hun beveiligingsstandaarden handhaven zonder in te boeten aan gebruikerservaring of administratieve efficiëntie. Dit toont hoe moderne oplossingen voor identiteitsbeheer zich blijven ontwikkelen om aan de complexe behoeften van de huidige digitale omgevingen te voldoen.