Grip op je Azure cloudkosten binnen no time

De succesfactoren:

Succesfactor 1: Plan vooruit

Of je nog moet migreren naar Azure of wanneer je al gebruikmaakt van Microsoft cloud services: Plan vooruit! Leidend hiervoor dient je cloudstrategie te zijn, die je op basis van de KPI’s van je bedrijf opstelt. Daar vanuit ontwikkel je een cloud migratieplan. Hierin beschrijf je onder meer de activiteiten, rollen en verantwoordelijkheden en bepaal je de benodigde resources. Om de geschatte maandelijkse kosten alvast te kunnen plannen kan je de Azure Prijscalculator gebruiken. Plan vooraf hoe jij grip op je kosten in Azure wilt houden, gebaseerd op jouw situatie:

Succesfactor 2: Inzicht in kosten

Do's & Don'ts:

1. Bepaal waar je cloudkosten vandaan (gaan) komen en ken resources toe aan de business units, producten of rollen binnen je bedrijf. Wanneer je Azure inzet voor jouw klanten (iets dat bij veel softwarebedrijven voorkomt) kan je hierin nog een stap verder gaan. Je kunt dan bijvoorbeeld je Azure kosten per klant bepalen. Erg interessant als je de kosten van de hosting één-op-één wil doorzetten of wanneer je simpelweg wilt weten welke Azure kosten je per klant hebt. 

2. Dient de klant toegang te krijgen tot het Azure portal, maak dan een eigen subscriptie per klant aan. Daarmee kan de klant simpel bij zijn eigen resources, ontvang je per klant één factuur en maak je daarnaast ook geen fouten in het toekennen van je resources. De Finance afdeling binnen jouw bedrijf kan hiermee simpelweg de kosten op de juiste kostendrager boeken. Ook geeft het Management en IT-beheer de mogelijkheid om eenvoudig(er) cloudkosten te verlagen.

Bovenstaande verduidelijking van kosten is noodzakelijk om bestedingspatronen te analyseren en om uiteindelijk budgetten vast te stellen. Zie de volgende succesfactor.

Succesfactor 3: Analyseer

Na het creëren van een duidelijke zicht op de kosten kan je starten met analyseren. Hiermee kan je na verloop van tijd bestedingspatronen identificeren en de bottlenecks bepalen. Let op de volgende punten bij de analyse: 

1. Het is belangrijk dat je de kosten structureel tegen het vastgestelde budget afzet en analyseert of je nog steeds op schema ligt. De Cost Management Tools waar we hieronder dieper op ingaan bieden je hier handvatten voor. Zo krijg je in de Cost Management Tool 'Azure Costs' een overview van je Overall Spendings, Daily Burn Rate en Billing History. Naast dat je op je custom made tags kunt filteren kan je eenvoudig filteren op standaard tags als: Service “Types, Size Categories, Region, Primary Meter, Primary Meter Unit”, Resource Groups, je subscriptions etc.

2. Bepaal budgetten en stel waarschuwingen in: Als je het nog niet hebt gedaan, is het belangrijk dat je budgetten instelt. Aan deze budgetten kun je vervolgens weer waarschuwingen koppelen. Ook kun je automatische triggers configureren. Je kunt bijvoorbeeld een VM automatisch laten uitzetten en afschalen na een bepaalde tijd. In sommige gevallen is het daarnaast handig om vooraf te configureren welke resources development of operations mag uitrollen. Dit voorkomt dat je tijdens de analyse erachter komt dat de duurste workloads per ongeluk zijn aangezet waardoor je je op kunt maken voor een flinke volgende factuur. 

3. Blijf optimaliseren na de analyse: de 'take away' van dit artikel is dat je met kleine aanpassingen al een groot verschil in het kostmanagement kunt maken. Met de juiste tools, is dit al helemaal goed te doen. Een aantal goede suggesties hiervoor: 

• Bij slechts het gebruik van een beperkt aantal resources: vergelijk je cloudgebruik (Azure detailed Usage) met de kosten van je facturering (Azure invoice).
• Azure Cost Management: Analyseer cloudgebruik en -uitgaven uit het verleden en voorspel toekomstige uitgaven. Identificeer trends en anomalieën & mogelijkheden voor optimalisatie en besparingen. Een sterke aanrader! 
• De Intercept Azure Cost Scan - (tijdelijk gratis, normaliter t.w.v. 699 euro) uitgevoerd door onze in-house consultants, waarin zij binnen een paar uur een professioneel besparingsadvies geven, op basis van jouw huidige Azure cloud gebruik. Simpele, goed door te voeren verandersuggesties!

Wrap up: optimalisatie tips & tricks:                                                                                         

Tenslote nog enkele 'quick wins' waarmee je op Azure kosten kunt besparen:

1. Identificeer ongebruikte resources en zet deze uit. Ook kun je gemakkelijk winst behalen door de onderbenutte resources al dan niet geautomatiseerd naar een lagere resource terug te zetten. Je zult je verbazen hoeveel organisaties te veel betalen voor ongebruikte resources.

2. Met Azure Reserved Instances doe je vooraf toezegging dat je een X hoeveelheid workloads afneemt. Microsoft geeft aan dat je voor dezelfde resources tot wel 80 procent kan besparen. In de praktijk zien we bij onze klanten dat dit tot meer dan 50% besparing leidt.

3.Binnen CSP kan er gebruik gemaakt worden van Software Subscriptions waarmee je Windows Server kan commiteren. Dit kan resulteren in kortingen oplopend tot 70%.

4. Maak gebruik van het Microsoft CSP in plaats van Microsofts directe model (creditcard). Dit scheelt je al snel 5% of meer op je maandelijkse factuur. Bekijk de verschillende afnamemodellen van Microsoft.